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例会应注意的要点!

时间:2009-09-24 15:02来源:未知快乐出发:生活|| 作者:i can i do 点击:
例会 是指有固定时间、固定人员、固定地点的制度性 会议 。例会礼仪注意以下几点: (一)按时出席 例会是制度性会议,不必再事先通知,因此也容易忘记或忽略。与会人应当在自己的日程安排表上作出标记,以防忘掉。确实不能出席的应当请假或安排恰当人员代表
  

例会是指有固定时间、固定人员、固定地点的制度性会议。例会礼仪注意以下几点:

(一)按时出席

例会是制度性会议,不必再事先通知,因此也容易忘记或忽略。与会人应当在自己的日程安排表上作出标记,以防忘掉。确实不能出席的应当请假或安排恰当人员代表自己参加,并告知主持人。

(二)精练务实

例会内容一般都是大家职责范围内的事务。所以例会必须精练、简朴、短小、务实。为了做到这些,参加会议的人应当事先作好准备,在开会时才能言之有物,言之有的。主持会议的人,应当把握好顺序和节奏。发言要一个挨一个,不要出现冷场。讨论时不要相互打断别人的发言,发生争执时要告诫大家保持发言次序和应持态度。防止跑题、重复、争执不休。注意要让所有与会者发言。

 

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